記錄并報銷差旅費是這(zhè)個世界上再無聊不過(guò)的任務之一,美國(guó)《生活雜志》旅行部編輯哈瑪迪提供的建議有助于簡化差旅費記錄報銷工作,并讓它變得更有趣。
要想有一個好(hǎo)的開(kāi)始,把你已經(jīng)用信用卡支付的所有開(kāi)支──通常是交通和住宿費用──打印出來。把所有東西放在一起(qǐ)可能(néng)是個常識,但如果你第一次外出旅行,或不常出差,新手常常不知道(dào)要把收據放在一起(qǐ)。
你最起(qǐ)碼要做到這(zhè)一點,但如果你的錢包或公文包裡(lǐ)有一個信封專門用來放收據,并且從一開(kāi)始就(jiù)把機票、住宿和租車等收據放在裡(lǐ)面(miàn)的話就(jiù)太棒了。收據後(hòu)面(miàn)簡單記一下用途,如與誰一起(qǐ)吃飯,吃飯的目的等。如果你是個有條理的人,你可以用曲别針把它們分分類。如果你真是個特别有條理的人,可以在回程的飛機上花些時(shí)間把收據分門别類地整理一下。
常見的錯誤是耽擱。不僅在費用管理方面(miàn),之後(hòu)報銷時(shí)也會(huì)耽擱。而且經(jīng)常會(huì)忽略咖啡、水或報紙等一些小事(shì),常常是買了杯咖啡卻忘了要收據。如果是個咖啡攤,你甚至不知道(dào)他們有沒(méi)有收據。
行事(shì)要正直,不要占小便宜,這(zhè)很重要。因此,當你接受邀請參加會(huì)議時(shí),如果對(duì)方不建議帶配偶同行,但你還(hái)是帶了,就(jiù)自己負擔一半餐費。等著(zhe)别人把你叫(jiào)到屋裡(lǐ)告訴你不應當這(zhè)樣(yàng)做永遠不會(huì)讓人好(hǎo)受。行事(shì)要正直,這(zhè)是件好(hǎo)事(shì),這(zhè)樣(yàng)你以後(hòu)還(hái)會(huì)有出差的機會(huì)。
喝酒時(shí)要注意。進(jìn)餐時(shí)喝酒沒(méi)有問題,但一群人縱酒狂歡到深夜就(jiù)要小心。大家均攤賬單或許沒(méi)問題,但要知道(dào),你的老闆和你談論這(zhè)件事(shì)也不是個讓人舒心的事(shì)。
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