案例背景:
我社在順利完成(chéng)嘉善萬名學(xué)生共赴世博盛宴後(hòu),繼而機關企事(shì)業單位、私營企業的隊伍也開(kāi)始加入,散客更是接踵而至,形成(chéng)全民世博遊的盛況。我社秉承“服務天下客、行遊天下景”的宗旨,不因客散而不聚,真誠回饋嘉善的廣大顧客。
然而,由于個人興趣愛好(hǎo)和生活習慣的不同,工作性質和社會(huì)地位的迥異,男女老幼的參差不齊,散客接待的要求多,變化多,不确定因素更多。因而散客的接待工作無疑是一個巨大的挑戰,以下就(jiù)是一個實例:
案例描述:
“小馬,你們社報名去世博的兩(liǎng)個客人爲搶第一排的座位僵持在國(guó)美沒(méi)法發(fā)車,我們還(hái)要去平湖接客人啊……”睡夢中被(bèi)一陣急促的手機鈴聲驚醒,是今天帶團世博遊的導遊打來的電話,一副十萬火急的樣(yàng)子。
在接待散客時(shí),所有的座位号都(dōu)是嚴格按照報名順序編排的,爲減少糾紛,我們會(huì)明确告知客人自己的座位号,并寫到報名單上。難道(dào)這(zhè)位客人報名單上的座位号漏寫了,還(hái)是忘記交代了?
我即刻趕赴現場,疑問也随之消除了。原來客人甲因年事(shì)較高,且容易暈車,在報名時(shí)就(jiù)提出想要坐在前面(miàn),我們在告知其座位安排的原則後(hòu),建議他到了車上和其他客人自主商量,當時(shí)客人是應允了,我們也就(jiù)沒(méi)有在意。但看現場情況,他不是商量來著(zhe),而是采取了強制性的辦法,最終導緻了兩(liǎng)位客人争座。等我到達現場,兩(liǎng)人已大有兵刃相見之勢。
面(miàn)對(duì)這(zhè)種(zhǒng)情況,我意識到首要的是安撫雙方的情緒,然後(hòu)才是解決問題。
一上車,我首先代表我社向(xiàng)客人甲慎重道(dào)歉,明确是我社員工的服務不到位,導緻了老先生的委屈。同時(shí)也向(xiàng)坐在第一排的另外一位顧客乙緻歉。兩(liǎng)位客人見我風塵仆仆而來,并將(jiāng)所有責任大包大攬到自己身上,态度誠懇、言辭真切,氣也就(jiù)消了一大半。這(zhè)使最終解決問題有了一個很好(hǎo)的開(kāi)始。
乘雙方情緒穩定的空隙,我避重就(jiù)輕,力陳利弊,開(kāi)始強調此次行程的精彩紛呈以轉移大家的注意力,同時(shí)說(shuō)明世博遊人滿爲患的隐憂以及此次行程安排的緊張。最後(hòu)我強調爲使大家不枉此行,更不枉同行見證世博盛況的緣分,希望坐在前排的客人能(néng)照顧下老人家。
一陣騷動後(hòu),居然有四個人願意將(jiāng)自己比較靠前的位置讓出來,其中也包括之前那個怒氣沖天的顧客乙,最後(hòu)老人選擇坐在了顧客乙旁邊,兩(liǎng)人算是握手言和了,還(hái)大有不打不相識的感覺。
車子終于出發(fā)了——我也舒了一口氣。
原本以爲一切平安無事(shì)了,誰知當晚又接到導遊電話,原定8點集合發(fā)車返回的,現在8:30了,還(hái)差早上的那位客人甲,電話一直無人接聽。
散客們彼此都(dōu)不認識,也沒(méi)有交談的興緻,何況一天世博遊下來都(dōu)顯出了疲态,都(dōu)盼著(zhe)回家好(hǎo)好(hǎo)休息下。更不湊巧的又是早上那位那位客人甲,大家對(duì)他本來就(jiù)有意見,再等下去意見就(jiù)更大了。
不在現場的我也隻能(néng)一邊打電話聯系客人甲,一邊讓導遊安撫其他客人,盡量再等等。
時(shí)間在一分一秒地流逝,轉眼又過(guò)了10分鍾,客人甲還(hái)是沒(méi)有接電話。怎麼(me)辦?晚上是沒(méi)有直接到嘉善的車的,如果不等了,客人甲怎麼(me)回來呢?何況老人單獨在外的安全問題怎麼(me)保障呢?一連串的問号使我心亂如麻,但是有一點我是異常清醒的——既然是在我們旅行社報名的,我們一定要負責到底!與此同時(shí)聯系了其它組織世博遊的旅行社,還(hái)真有一家旅行社是11點才發(fā)車回程的,心裡(lǐ)終于松了一口氣,總算還(hái)有退路。
此時(shí),導遊電話又來了,其他乘客情緒很激動,強烈要求即可發(fā)車回程,無奈之下我隻能(néng)答應了。
5分鍾後(hòu)客人甲終于打我電話了,立即聯系導遊。幸好(hǎo)車子還(hái)沒(méi)上高速,一方面(miàn)讓駕駛員放慢車速,一方面(miàn)讓客人甲趕緊打的到莘莊高速口,最後(hòu)終于趕上了!
車子再次啓動!
案例反思:
這(zhè)個事(shì)例讓我深刻認識到,遊客是需要引導和教育的。作爲旅行社的門市接待,在細節的安排上必須要有更強的服務意識和應變能(néng)力,必須未雨綢缪、周到有序。隻有以顧客的需要爲己任,以顧客的利益爲根本,才能(néng)使我社迅速成(chéng)長(cháng)爲金牌旅行社,才能(néng)使旅遊行業樹立起(qǐ)良好(hǎo)的口碑,才能(néng)使旅遊行業成(chéng)爲推動國(guó)民經(jīng)濟發(fā)展的生力軍。
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